Работа с первичной транспортной и сопроводительной документацией:
Коммуникации с внешними и внутренними клиентами и партнерами компании;
Формирование отчетности и учет доходов/расходов при выполнении транспортных операций;
Предоставление российским и иностранным клиентам полного комплекса услуг в области транспортной логистики.
Полное сопровождение грузоперевозок существующих клиентов компании;
Отслеживание грузов в транзите. Контроль процессов погрузки и перевозки товара, мониторинг движения груза с целью его доставки в нужное место и оговоренные сроки, контроль на всех этапах перевозки;
Формирование итоговых данных для выставления счетов клиенту и согласование затрат для транспортных компаний;
Ведение отчетности;
Своевременный сбор и получение первичной транспортной документации;
Обработка входящих клиентских (внутренние и внешние) запросов на организацию перевозки груза;
Закрытие заявок внешних и внутренних клиентов с заданным уровнем сервиса, в установленные сроки и c заданным уровнем затрат;
Согласование реестров перевозок с клиентом и перевозчиком;
Предоставление клиенту отчётов о текущем состоянии его грузов. Оперативное реагирование на нужды клиента. Решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций;
Координация работы автомобильных и авиа перевозчиков;
Работа с заявками, первичной транспортной документацией, доверенностями и базами данных;
участие в разработке и отслеживание KPI транспортных компаний.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в логистических/фарм компаниях-операторах, оказывающих услуги по перевозке, на позициях логиста не менее 1 года. Направление перевозка с температурным режимом, перевозка фармацевтической, косметической продукции (как преимущество).
Опыт работы с клиентами и ведения переговоров;
Уверенный пользователь MS Office, экспертное владение Excel (сводные таблицы, макросы, графики), ati.su, опыт использования TMS систем.
Стрессоустойчивость, быстрая обучаемость и адаптация, клиентоориентированность, высокие коммуникативные навыки, умение достигать поставленных целей, проактивность, самостоятельность;
Профессиональные навыки и знания:
знание документального оформления перевозок,
знание УАТ РФ и прочих документов регламентирующих перевозки в РФ и в страны ЕАЭС,
знание транспортных тарифов, методов тарификации рейсов, способов доставки температурных и не температурных грузов,
знание особенностей междугородней и внутригородской логистики,
умение оперировать грузоподъемностью.
Условия:
Работа по адресу - Складской комплекс "Валищево " 8 склад (бесплатный корпоративный транспорт от г. Домодедово, Чехов, Подольск, Климовск, мкр. Кузнечики, п. Мис и обратно).
Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом
Возможны разовые командировки в рамках рабочего времени сотрудника на склады Компании и в офисы транспортных партнеров.
Оформление по Трудовому Кодексу РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.